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Excelで表を作ることは多くの人にとって日常業務の一部ですが、「使いやすく整った表」を作るのは意外と難しいものです。単に見た目を整えるだけではなく、入力しやすく・計算ミスを防ぎ・他の人が使っても壊れにくい表にするには、少しの工夫と仕組みづく...

Excelで作る表は、単にデータを並べるだけではなく、誰が見ても理解しやすいことが大切です。しかし、現場では「数字が詰まって見にくい」「どこを見ればいいのかわからない」といった表が多く存在します。 この記事では、初心者でも今日から実践できる「...

「住所を書くとき、番地と号ってどう違うの？」「地番と住居表示って同じじゃないの？」そんな疑問を持つ人は少なくありません。実は私たちが日常的に使っている“住所”には、地番方式と住居表示方式という2つの仕組みがあります。 この記事では、「住居表...

業務で使うパソコンやアプリを開くと、「プロファイル（profile）」という言葉を目にすることがあります。しかし、「なんとなく使っているけど、意味はよくわからない」という方も多いのではないでしょうか。 実は、この「プロファイル」機能を正しく理解...

プレゼン資料を作るとき、多くの人がこんな悩みを抱えています。 「何から書き始めたらいいかわからない」 「スライドの構成を考えるのに時間がかかる」 「見やすく、伝わりやすい資料を作るのが苦手」 実は、これらの悩みの多くは ChatGPT を活用すること...

Word（ワード）は、ビジネスでも学業でも最もよく使われる文書作成ソフトです。ただし、マウスで操作していると時間がかかることも多く、「もっと早くできたらいいのに」と感じる人も少なくありません。 そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です...

家事の分担、あなたの家庭ではうまくいっていますか？「やっているつもり」と「やってもらっていない」というズレが、家庭のストレスの大きな原因になることがあります。 そんなときに役立つのが ChatGPT を使った「家事分担表の作成」です。ChatGPTを活用...

近年、多くの企業や自治体で注目されているのが、ChatGPTを活用した「業務マニュアルの作成」です。従来、業務マニュアルはWordやExcelで一から作成し、修正も手作業で行う必要がありました。しかし、ChatGPTを活用すれば、文章のたたき台作成・構成案の整...

1. はじめに：社内文書・報告書にかかる時間を削減できる時代 社内業務では、日々さまざまな文書が作成されています。報告書、議事録、申請書、稟議書、通知文、説明資料…。どの職場でも避けて通れない作業です。 しかし実際には、 書き方がわからず時間が...

1. はじめに：文書管理は「業務の土台」 現代の職場では、文書管理は欠かせない業務の一つです。契約書、議事録、報告書、マニュアル、申請書類など、あらゆる情報が「文書」として残されます。 ところが実際には、 文書がバラバラに保管されていて探せな...