〜作業効率を劇的に上げる最新の活用術〜
Excelは業務のあらゆる場面で使われる非常に強力なツールですが、「機能が多すぎて使いこなせない」と感じている人も多いのではないでしょうか。実際、Excelには何百という機能や関数があり、そのすべてを理解して使うのは容易ではありません。
そんな中、今注目されているのが ChatGPT を活用して Excel を使いこなす方法 です。ChatGPT は専門知識を文章で教えてくれるだけでなく、具体的な操作手順、数式の作成、関数の修正、表デザインの改善提案、さらには VBA マクロの作成までサポートできます。
この記事では、Excel の便利機能 を ChatGPT と組み合わせて最大限活用する方法を、初心者にもわかりやすく5000文字で解説します。
1. ChatGPT×Excelが最強な理由
まずは、なぜ ChatGPT が Excel 利用を強力にサポートできるのかを整理します。
1-1. Excel操作の悩みをその場で解決できる
Excelでよくある悩みといえば、
- 関数の使い方がわからない
- 表をきれいにまとめたい
- ピボットテーブルの設定が難しい
- 正しい数式が組めない
- 関数のエラーの原因がわからない
といった「調べてもすぐに答えが見つからない」問題です。
これらを ChatGPT に質問すると、状況を言葉で説明するだけで、
- 最適な関数の提示
- 正しい数式の作成
- 操作手順のステップ解説
- 条件付き書式や書式設定の提案
- データ整理のコツ
などをすぐに返してくれます。
つまり、Excelに詳しい同僚がずっと横についてサポートしてくれるような環境をつくれます。
1-2. 複雑な数式を自動生成してくれる
Excelでは、複数の関数を組み合わせた「複合関数」を作ることがよくあります。
例：
=IF(AND(A2>=100,B2="完了"),"合格","不合格")
こうした数式を ChatGPT に「こういう条件の計算をしたい」と伝えるだけで作ってくれるので、複雑な数式に悩む時間が激減します。
1-3. ChatGPTはVBAも作れる
VBA（マクロ）は業務自動化の最強手段ですが、プログラミング経験がないと敷居が高いもの。
ChatGPT に
「ExcelでA列の空白行を削除するマクロを作って」
と頼めば、コードをそのまま生成してくれます。
SEに依頼していたような作業を、ChatGPTを使えば自分で作れてしまうことが増えるのです。
2. Excelの便利機能をChatGPTと一緒に使いこなす方法
ここからは、Excelの代表的な便利機能を ChatGPT と組み合わせて使う方法を紹介します。
3. 便利機能①：関数をChatGPTで自動生成する
Excelの関数は200以上あり、すべて覚えるのは不可能です。
しかし ChatGPT を使えば「やりたいこと」を伝えるだけで、必要な関数を選んで正しい形で出力してくれます。
例：売上が10万円以上の行だけを「合格」にしたい
ChatGPTにこう質問します。
売上が10万円以上なら「合格」、未満なら「不合格」と表示する関数を教えて。
すると ChatGPT は以下のように答えます。
=IF(A2>=100000,"合格","不合格")
さらに、
空白の場合は空欄を返すようにしたい
と追加要求を出せば…
=IF(A2="","",IF(A2>=100000,"合格","不合格"))
といったように自動で改良してくれます。
4. 便利機能②：表デザインの改善提案をChatGPTに任せる
Excelシートは内容がよくても「見にくい」と評価されてしまうことがあります。
ChatGPTに次のように頼むと、プロ級の改善提案が得られます。
この表をもっと見やすくしたい。どんな改善ができる？
すると ChatGPT は：
- 行間・列幅の最適化
- 見出しの背景色
- ボーダーの適切な太さ
- 重要項目の条件付き書式
- テーブル化によるフィルター機能向上
など、具体的な改善案を一覧で提示してくれます。
そのまま操作手順まで説明させることで、初心者でもプロ並みの表に仕上げられます。
5. 便利機能③：条件付き書式の設定をChatGPTで最適化
条件付き書式は使いこなすと非常に便利ですが、ルール設定の数式が難しいという弱点があります。
ChatGPT が得意なのはまさに「条件を言葉から式に変換する」こと。
例えば：
数値が平均より高いセルを赤、低いセルを青にしたい
条件付き書式でどの数式を使えばいい？
と聞くと、
- 平均値：
AVERAGE() - 高いセル：
=A2>AVERAGE($A$2:$A$100) - 低いセル：
=A2<AVERAGE($A$2:$A$100)
など、Excel初心者では出てこないレベルの提案をしてくれます。
6. 便利機能④：フィルター操作を効率化したい時もChatGPTが便利
Excelのフィルターは簡単に見えて、条件が複雑になると設定が難しい機能です。
ChatGPT は、文章で条件を伝えるだけで最適な操作手順を教えてくれます。
例：
日付が2023年1月〜3月で、売上が5万円以上のデータだけをフィルターしたい
→ ChatGPT が「日付フィルター＞期間＞今年＞第1四半期」「数値フィルター＞以上」など具体的な設定手順を返す。
これにより、どんな複雑なフィルターも迷わず設定できます。
7. 便利機能⑤：ピボットテーブルの作成も会話だけでできる
ピボットテーブルは強力な集計機能ですが、
- どの項目をどこに入れるべきか
- どんな分析ができるか
- 表示方法をどう工夫すれば見やすくなるか
といった悩みが尽きません。
ChatGPT に「こういう分析をしたい」と説明すると、必要なピボットテーブルのレイアウトを提案してくれます。
例：
顧客別・月別の売上を集計したい
→ ChatGPT の案
- 行：顧客名
- 列：月
- 値：売上の合計
- フィルター：商品分類
といった具体的な構成を提示。
そのまま真似すれば、プロレベルの集計が完成します。
8. 便利機能⑥：VBAマクロをChatGPTに作ってもらう
業務自動化をしたいけれど、VBAは難しいと感じる人は多いでしょう。
ChatGPT は VBA コードを秒速で生成します。
例：
空白行を削除するマクロを作って
→ そのまま貼り付けるだけのコードを生成
→ 解説や改善案も提案可能
ChatGPT を使えば非エンジニアでも業務自動化が現実になります。
9. ChatGPTにExcelを教えてもらう時のコツ
よりスムーズに使いこなすために、ChatGPTへの質問のコツも紹介します。
■ ①「目的」と「現在の状態」をセットで伝える
悪い例：
売上の表を集計したい
良い例：
A列に日付、B列に担当者、C列に売上があります。
担当者ごとの月別売上を一覧にしたいです。
■ ② サンプルデータを文章で伝える
日付｜担当者｜金額
2023/1/1｜佐藤｜10000
2023/1/1｜鈴木｜15000
■ ③ 「どんな結果が欲しいか」を明確に
- 色分けしたい
- グラフにしたい
- ピボットで一覧化したい
- 数式だけ作ってほしい
■ ④ 出来上がった案を元に何度でも微調整させる
ChatGPT は修正指示が最も得意です。
「もう少しシンプルに」「グラフの種類を変えて」など追加の注文をどんどん出しましょう。
10. ChatGPT×Excelの組み合わせで仕事が激変する
Excelでつまずく作業は、実は「操作」よりも「仕組みの理解」です。
ChatGPT はこの理解を言語でサポートしてくれるため、初心者でも高度な作業ができるようになります。
ChatGPTをExcelの家庭教師のように使う。
これが、これからの時代の最強のExcelスキル習得法です。
まとめ
ChatGPTを活用することで、Excelの便利機能を誰でも効率よく使いこなすことができます。
- 関数を作ってくれる
- 表のデザインを改善してくれる
- 条件付き書式やフィルターを最適化
- ピボットテーブルの構成を提案
- VBAマクロまで自動生成
これらの機能を使いこなすことで、作業効率は劇的に向上します。
Excelが難しいという時代は終わり。ChatGPT と組むことで、誰でもExcel上級者レベルの操作ができるようになります。
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